Calculadora do Simples Nacional 2026

A fórmula da lei cabe numa linha, e é ela que a calculadora executa: alíquota efetiva = (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12. O DAS do mês é essa alíquota aplicada à receita do período e repartida entre os tributos. O que confunde não é a aritmética — é que a alíquota da tabela e a alíquota paga são coisas diferentes, e as tabelas publicam só a primeira.

1. Some a receita bruta dos 12 meses anteriores (RBT12). A RBT12 é a receita bruta acumulada nos doze meses ANTERIORES ao mês que você está apurando — não inclui o mês corrente e, em 2026, não tem defasagem. É ela, e só ela, que escolhe a faixa e alimenta a fórmula. Empresa com menos de 12 meses de atividade usa a RBT12 proporcional, que é outra conta.
2. Descubra o seu anexo — e, nos serviços, o fator R. São cinco anexos: comércio, indústria e três de serviços. Nas atividades do art. 25, § 1º, V, da Resolução CGSN 140/2018 o anexo não é fixo: o fator R (folha dos 12 meses dividida pela receita dos 12 meses) decide mês a mês. A partir de 28,0% a empresa fica no Anexo III; abaixo disso, no Anexo V.
3. Encontre a faixa da RBT12 dentro do anexo. Cada anexo tem seis faixas, e o topo de cada uma PERTENCE a ela: uma RBT12 de exatamente R$ 180.000,00 ainda é primeira faixa. A faixa entrega dois números — a alíquota nominal e a parcela a deduzir.
4. Aplique a fórmula da alíquota efetiva. Alíquota efetiva = (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12. É o art. 18, § 1º-A, da LC 123/2006, escrito assim mesmo. No caso padrão desta página a nominal é 13,5% e a parcela a deduzir é R$ 17.640,00, o que derruba a alíquota para 9,09%. É este passo, e só ele, que separa a alíquota anunciada da alíquota paga.
5. Reparta a alíquota efetiva entre os tributos. O DAS é um documento só, mas por dentro são até oito tributos. Cada um recebe uma fração fixa da faixa (art. 18, § 1º-B): percentual efetivo do tributo = alíquota efetiva × partilha da faixa. No exemplo de comércio desta página, a CPP sozinha leva R$ 3.549,00 dos R$ 8.450,00 do mês.
6. Multiplique pela receita do mês e some. Cada tributo é calculado sobre a receita do mês e arredondado uma única vez; o DAS é a soma deles. Se o total apurado ficar abaixo de R$ 10,00, o DAS não é emitido — o valor é diferido para os meses seguintes até alcançar esse mínimo, e não se perde.

A memória de cálculo do exemplo padrão

Com RBT12 de R$ 400.000,00 e receita de R$ 30.000,00 no mês, a conta anda assim. Repare no passo da parcela a deduzir: é ele, sozinho, que separa 13,5% de 9,09%.

O erro que infla o DAS no papel

O erro mais comum do assunto é ler a alíquota nominal da faixa e multiplicá-la pela receita. Ele anda sempre contra o contribuinte, e cresce conforme a RBT12 se afasta do piso da faixa. A tabela abaixo roda o motor desta página para cinco RBT12 diferentes no comércio, com a receita do mês fixa em R$ 100.000,00.

Por que a parcela a deduzir existe

Sem ela, atravessar uma faixa produziria um degrau absurdo: no Anexo I a alíquota nominal salta de 4,0% para 7,3% de um centavo para o outro. A parcela a deduzir alisa esse salto: uma RBT12 de exatamente R$ 180.000,00 no Anexo I dá 4,0% pela 1ª faixa e 4,0% pela 2ª — o mesmo número. As 25 viradas de faixa dos cinco anexos são conferidas a cada build desta página, e 20 delas são contínuas assim.

Alíquota nominal e parcela a deduzir

Cada célula traz os dois números da faixa naquele anexo: a alíquota nominal e, depois do sinal de menos, a parcela a deduzir. Na primeira faixa a parcela é zero em todos os anexos — é o único ponto da tabela em que a alíquota anunciada é a que se paga.

A tabela que ninguém publica: a alíquota efetiva

Esta é a conversão que as tabelas oficiais não publicam. Para cada faixa, a alíquota efetiva calculada no seu topo — o pior caso da faixa, e o número que se aproxima da nominal. Compare linha a linha com a tabela anterior: a distância entre as duas é o tamanho do erro de quem usa a nominal.

O fator R não é um regime nem um anexo: é um teste que a lei manda fazer mês a mês para as atividades do art. 25, § 1º, V, da Resolução CGSN 140/2018 — desenvolvimento de software, medicina, odontologia, fisioterapia, engenharia, arquitetura, consultoria, publicidade, representação comercial e outras de natureza intelectual. A mesma empresa pode estar no Anexo III em março e no Anexo V em abril.

Vale a pena ver o tamanho disso. A empresa do exemplo padrão tem RBT12 de R$ 400.000,00, o que exige folha de R$ 112.000,00 para alcançar o corte. Com R$ 120.000,00 de folha ela fica no Anexo III; com R$ 80.000,00, cai para o Anexo V.

O que entra na folha de salários

Esta é a parte que decide o resultado, e a que mais gera divergência com o contador. Entram as remunerações de empregados e trabalhadores avulsos, o pró-labore dos sócios, os pagamentos a autônomos, o 13º salário, a contribuição patronal previdenciária efetivamente recolhida — inclusive a que já está dentro do próprio DAS — e o FGTS efetivamente depositado.

Não entram aluguéis pagos, distribuição de lucros, bolsa de estagiário da Lei 11.788/2008 nem valores pagos a MEI contratado. E há duas condições que a lei impõe e que costumam passar batido: só contam as remunerações informadas em GFIP, eSocial ou DCTFWeb (LC 123/2006, art. 18, § 25), e os encargos precisam ter sido recolhidos, não apenas provisionados. Pró-labore pago por fora não move o fator R.

Duas bases parecidas que não são a mesma

A receita que entra no fator R (a RBT12r) soma mercado interno e exportação conjuntamente, enquanto a RBT12 do cálculo da alíquota apura os dois separadamente. E a RBT12r é sempre por competência, mesmo para quem optou pelo regime de caixa. Por isso a calculadora acima tem um campo próprio para ela, que você deixa em branco quando não exporta.

A regra está no art. 18, § 2º, da LC 123/2006 e no art. 22, §§ 2º e 3º, da Resolução CGSN 140/2018, e o "Perguntas e Respostas" oficial a ilustra com exemplos numéricos. São eles que a tabela abaixo reproduz — se algum deles divergir aqui, a fórmula está errada, não o exemplo.

Os dois erros que derrubam quem implementa de memória

Primeiro: no 2º mês não entra a receita do próprio mês. No exemplo oficial, a empresa fatura R$ 40.000,00 no mês de apuração e havia faturado R$ 9.000,00 no mês anterior. A RBT12 proporcional é R$ 108.000,00 — doze vezes a receita do mês anterior, não do corrente. Quem soma as receitas existentes chega a R$ 480.000,00, sobe de faixa e paga R$ 2.645,01 no lugar de R$ 1.600,00: R$ 1.045,01 a mais.

Segundo: mês sem faturamento entra no denominador. No 4º mês do exemplo oficial, os três meses anteriores somam R$ 60.000,00, mas dois deles foram zerados. A média é R$ 20.000,00 e a RBT12 fica em R$ 240.000,00. Dividir só pelos meses com receita triplicaria a base.

No 1º mês a regra é outra e mais simples: a RBT12 é a receita do próprio mês multiplicada por doze. Faturando R$ 10.000,00 logo na abertura, a projeção anual vira R$ 120.000,00 e o DAS sai por R$ 600,00.

Escolhemos o comércio porque nele o ICMS ainda está dentro do DAS, o que deixa a partilha completa, e escolhemos esta RBT12 porque a parcela a deduzir da 4ª faixa chega a R$ 22.500,00 — o que abre uma distância de R$ 2.250,00 entre pagar pela alíquota da tabela e pagar pela alíquota real.

Para onde vai cada real do DAS

O DAS é uma guia só, mas por dentro são seis tributos com destinos diferentes. A coluna do meio é a fração da faixa que a lei atribui a cada um; a da direita é o que sai do caixa. Repare no peso da CPP: R$ 3.549,00 dos R$ 8.450,00 do mês são contribuição previdenciária patronal — o mesmo INSS patronal que uma empresa fora do Simples recolheria à parte, sobre a folha, e que aqui já vem embutido na guia.

Vale registrar o que este número não inclui. O DAS do Anexo I não traz IPI — o imposto aparece só no Anexo II, e em mais nenhum. A CPP está embutida aqui, mas não no Anexo IV: ali a contribuição patronal é recolhida à parte, pelas regras gerais, e por isso a guia parece menor sem que o custo total seja.

Qualquer ferramenta que devolva um número toma exatamente estas decisões — a diferença está em publicá-las ou não. Aqui elas estão publicadas, uma a uma. Quando o cálculo depende de uma leitura discutível, você tem direito de saber qual foi adotada — inclusive para conferir com o seu contador antes de transmitir o PGDAS-D.

Lei Complementar nº 123/2006 — Simples Nacional (Anexos I a V, red. LC 155/2016)

Institui o regime e traz os cinco anexos, cada um com seis faixas de alíquota nominal e parcela a deduzir. As tabelas usadas nesta página são as da redação da LC 155/2016, em vigor desde 1º de janeiro de 2018 e inalteradas em 2026.

Perguntas e Respostas do Simples Nacional — Secretaria-Executiva do CGSN (21/11/2025)

Manual oficial da Secretaria-Executiva do Comitê Gestor. O item 5.4 traz os exemplos numéricos da RBT12 proporcional que esta página reproduz, o item 5.11 detalha o fator R e o item 4.3 alerta que o sublimite não se afere pela RBT12.

Portaria CGSN nº 54, de 17/11/2025 — sublimite de ICMS/ISS de 2026

Fixa em R$ 3.600.000,00 o sublimite de ICMS e ISS para todos os Estados e o Distrito Federal em 2026. Nenhum ente aderiu ao sublimite opcional reduzido neste ano, o que muda o alcance do impedimento.

LC 123/2006, art. 18, § 1º-A e § 1º-B

Define a alíquota efetiva como (RBT12 × alíquota nominal − parcela a deduzir) ÷ RBT12 e manda repartir essa alíquota entre os tributos pelos percentuais da faixa. São os dois parágrafos que fazem a alíquota real desta página ser 9,09% onde a tabela anuncia 13,5%.

LC 123/2006, art. 18, §§ 5º-J, 5º-K, 5º-M, 24 e 25

Cria o fator R, fixa o corte em 28,0% e define o que entra na folha de salários — inclusive o pró-labore, desde que informado em GFIP, eSocial ou DCTFWeb, e os encargos efetivamente recolhidos.

LC 123/2006, art. 18, § 2º

Manda proporcionalizar a receita bruta total nos 12 primeiros meses de atividade. É a base legal da RBT12 proporcional, detalhada na Resolução CGSN 140/2018.

Resolução CGSN nº 140/2018, arts. 21, 22, 24, 25, 26 e 44

Reproduz a fórmula da alíquota efetiva (art. 21, II), traz a regra do valor substituto de R$ 1,00 para RBT12 zerada e o cálculo de ICMS/ISS pela 5ª faixa na 6ª faixa (art. 21, III, "b"), detalha a RBT12 proporcional (art. 22), o enquadramento por atividade e o fator R (arts. 25 e 26) e veda a emissão de DAS abaixo de R$ 10,00, com diferimento (art. 44).

LC 214/2025, arts. 348, III, "c", 516 e 544

Afasta as alíquotas de teste de IBS e CBS das operações dos optantes pelo Simples em 2026 e, ao mesmo tempo, altera vários artigos da LC 123/2006 com efeitos desde 1º de janeiro de 2025 — entre eles o art. 17, XV, que hoje veda a opção a quem realiza locação de imóveis próprios.

Fontes dos números desta página

As tabelas usadas no cálculo foram levantadas em 19 de agosto de 2026 e conferidas contra as publicações oficiais abaixo. Quando um valor muda, muda o arquivo do ano — e todo o texto desta página se atualiza junto, porque nenhum número aqui é digitado à mão.

• Tabela de contribuição mensal do INSS — INSS
• Portaria Interministerial MPS/MF nº 13, de 9 de janeiro de 2026 — Ministério da Previdência Social
• Lei nº 15.270, de 26 de novembro de 2025 — redutor do IRPF — Presidência da República
• Instrução Normativa RFB nº 2.312, de 13 de março de 2026 — obrigatoriedade da declaração do exercício 2026 — Receita Federal
• Lei nº 15.191, de 11 de agosto de 2025 — tabela progressiva do IRPF — Presidência da República
• Decreto nº 12.797, de 23 de dezembro de 2025 — salário mínimo de 2026 — Presidência da República
• Lei nº 8.036/1990 — FGTS — Presidência da República
• Lei nº 7.998/1990 — seguro-desemprego — Presidência da República
• Lei Complementar nº 123/2006 — Simples Nacional (Anexos I a V, red. LC 155/2016) — Presidência da República
• Perguntas e Respostas do Simples Nacional — Secretaria-Executiva do CGSN (21/11/2025) — Receita Federal do Brasil
• Portaria CGSN nº 54, de 17/11/2025 — sublimite de ICMS/ISS de 2026 — Comitê Gestor do Simples Nacional